Pour avoir une image professionnelle auprès de vos clients et futurs clients, il est très important de disposer d’une adresse de contact reflétant le nom de votre société. Il s’agit d’un argument de poids aux yeux d’un client. Si votre adresse e-mail fait apparaitre votre nom de domaine (= l’adresse de votre site web), alors le destinataire de l’email que vous avez envoyé est encouragé à visiter votre site web.

Chaque solution e-mail permet de créer des alias gratuits, vous permettant ainsi de créer plusieurs adresses redirigées vers une seule boîte de réception. Par exemple, les adresses [email protected], [email protected] etc redirigent vers [email protected]

LWS vous propose 3 packs principaux. Tout d'abord le pack Mail S livré avec 10 Go de stockage. Cette formule est extensible très facilement depuis votre espace client. Les adresses mail incluses dans les packs d'hébergement LWS possèdent le même stockage mais le stockage global de toutes les boîtes mail est limité.

Pour une utilisation professionnelle (PME…), nous vous conseillons une formule de messagerie Professionnelle comme la Mail M permettant de créer une ou des adresses mail avec un stockage par boîte 3 fois plus important et davantage de mails stockés.

Notre solution Mail L, elle, satisfait les exigences de tout professionnel aguerri en quête de professionnalisme via la création d'adresses emails avec un espace de stockage encore plus grand, jusqu'à 50 Go ! Elle est idéale pour archiver des messages et autres documents, envoyer davantage de mails par heure, synchroniser des contacts, calendrier, tâches... pour une utilisation à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté.

Consultez notre comparatif de packs mail pour en savoir plus.

Si vous possédez des adresses email basées sur une formule domaine, hébergement web mutualisé ou VPS, vous pouvez très bien passer ces boîtes mail au niveau supérieur. Pour cela, il suffit de changer vers une formule mail pro depuis votre espace client. Vous n'avez rien à faire ensuite, les quotas des vos adresses va être augmentés en toute transparence en fonction du pack choisi.

Une fois votre domaine personnalisé enregistré, procédez à la création de vos adresses mail professionnelles. Configurez le client de messagerie de votre choix (par exemple Roundcube, Outlook, Gmail, Thunderbird…). Les paramètres de serveur requis sont souvent détectées automatiquement sinon insérez les données fournies par LWS. Configurez votre boîte mail sur vos autres appareils si besoin.

Envoyez des courriels test à une adresse connue pour tester votre configuration et vous assurer de la bonne réception des courriels. Une adresse mail pro est importante pour professionnaliser votre image via votre communication mail.

Si vous souhaitez que les mails de votre ancienne adresse soient transférés vers votre nouvelle adresse professionnelle, vous pourrez le faire aisément. Informez ensuite vos contacts du changement de votre adresse électronique (et/ou créez une redirection des mails reçus sur votre adresse Gmail vers votre nouvelle adresse)

Non l'adresse IPv4 n'est pas incluse. Nous vous conseillons de commander notre option d'adresse IPv4 dédiée (7,99€/mois + 19,99€ de frais d'installation) si vous envoyez des dizaines de milliers de mails par mois. L'option est appliquée sur toutes les adresses mail basées sur le nom de domaine pour lequel l'option a été commandé. Cette option est résiliable à tout moment.

Après commande de l'option SMTP Premium, une IPv4 vous sera assignée et dédiée, cela élimine tout risque au serveur SMTP d'être blacklisté à cause d'un autre client. Cela garanti une meilleure délivrabilité de vos emails. Au fur et à mesure que vous allez envoyer des emails de confiance, vous bâtissez votre réputation sur cette IP et vos mails ne seront pas souvent marqués comme "Spam". Un reverse DNS de votre IPv4 sera également créé au moment de la commande.

Lorsqu'on configure un serveur de mail, on rencontre différentes normes et protocoles et notamment SPF (Cadre de la politique d'envoi), DKIM (Mail identifié par DomainKeys) ou encore DMARC (Authentification, rapport et conformité des messages basés sur le domaine).

Ces configurations visent à sécuriser le serveur de vos boîtes mail et luttent contre le SPAM et l'usurpation d'identité. SPF est une norme mail visant à réduire l'usurpation en publiant un enregistrement de type TXT dans le DNS du domaine. DKIM ajoute une signature cryptographique à l’entête de chaque message envoyé. DMARC est un standard qui se greffe à SPF et DKIM, l'expéditeur reçoit les résultats de l'authentification de ses messages.